خطوات التوظيف في الموارد البشرية وما هي الشروط اللازمة للتعيين
خطوات التوظيف في الموارد البشرية تشكل الأساس لاختيار الموظفين، حيث لا يمكن تحديد المرشح المناسب دون التحقق من قدراته على مواجهة متطلبات الوظيفة، عملية التعيين ليست بالأمر الهين ولكنها في المقابل لا ترقى لمستوى التعقيد الشديد بل تتطلب صبراً في الاختيار وتقييماً دقيقاً للمرشحين وفقاً لاحتياجات المنشأة، ولذلك توجد سلسلة من الخطوات التي سنقوم بشرحها عبر موقعنا ضمن مقالنا عن مراحل التعيين في الموارد البشرية.
جدول المحتويات
خطوات التوظيف في الموارد البشرية
تعتبر عملية استخدام العناصر التي تستند إلى مجموعة واسعة من الأمور في إدارة الموارد البشرية جزءاً لا يتجزأ من أي شركة أو مؤسسة حيث يشكل التعيين عاملًا رئيسيًا يؤثر في أداء المؤسسة، وتتضمن هذه العملية سلسلة من الخطوات التي ينبغي اتباعها.
الاستقطاب
الإجراء الذي يسعى من خلاله رب العمل إلى استقطاب أكبر قدر من المتقدمين للوظائف عبر نشر الإعلانات عن الشواغر المتاحة.
يعتبر هذا الإعلان بمنزلة دعوة لاستلام الكم الهائل من التقديمات للوظائف المعلن عنها، مما يمنح الشركات الفرصة لتحديد واختيار ما يناسب متطلباتها استنادًا إلى المهارات التي يقدمها المرشحون.
اختيار
يعتبر العنصر الثاني عنصراً انتقائياً يُمكّن الموظفين من تحديد المهارات الضرورية للمهمة، وذلك عبر تنفيذ اختبارات موضوعية للمرشحين ومن خلال الاطلاع على قدراتهم ومهاراتهم داخل بيئة العمل.
ينبغي أن يقوم المبدأ على المعرفة دون أي مخاوف زائدة، ويتعين على العامل الخضوع لتقييم مستقل لكل مهمة، نظرًا لوجود أفراد قد لا يكونوا مناسبين للقيام بوظيفة معينة تتبعها أخرى.
اقرأ أيضًا: كيفية الاستعلام عن التأهيل الشامل 1445 عبر موقع الموارد البشرية
عملية التوظيف
آخر مرحلة تعد عملية استقطاب الأشخاص التي أقرتها الشركة، ومن المنتظر أن تتم وفق معايير عقلانية وموضوعية وبمنأى عن أي تفضيلات فردية.
يعتبر هذا العمل بمنزلة ميثاق تعاون مشترك بين العامل والإشراف، حيث يُوكل إلى العامل المسؤولية الكاملة للوصول بالغايات التي تم انتقاؤه لأجلها.
ما هو التوظيف في الموارد البشرية؟
فيما يلي سنتعرف على ما هو التعيين في الموارد البشرية:
- يدل مفهوم التوظيف ضمن إدارة الموارد البشرية على استطاعة المؤسسة توفير الأفراد الذين يملكون القدرات الملائمة لمتطلبات العمل وضمان تواجدهم حيث يفترض أن يكونوا وتحديداً في الأوقات التي تحتاجهم فيها الشركة.
- لإنجاز استقدام الكوادر البشرية، يجب إجراء تخطيط دقيق وهادف، يشمل معرفة المتطلبات المستقبلية التي تحتاجها الهيئة، وكذلك ضرورة الاستثمار الناجح في القوى العاملة داخل الهيئة.
- تُعد خطوة التخطيط هذه من الجوانب الإدارية الهامة التي تحتاج إلى إستراتيجية محددة ومهارات متقدمة وذلك لأنها تتطلب توقع الاحتياجات من القوى العاملة للشركة أو المؤسسة خلال مرحلة التأسيس.
- سيصبح من الضروري مع مرور الزمن الاهتمام بمواقع معينة ستواجه الحاجة إلى تحسينها تبعًا لمجموعة من المتغيرات، لهذا يعد التخطيط الشمولي أداة فعَّالة للمنظمات لتحديد متطلبات العمل بما يخص الجودة والكمية.
اقرأ أيضًا: استعلام دعم الموارد البشرية لموظفي القطاع الخاص
ما هي الشروط اللازمة للتعيين في قسم الموارد البشرية؟
يوجد مجموعة من الشروط والمواصفات المطلوبة لضمان تعيين الأشخاص المناسبين في قطاع الموارد البشرية، هذه الشروط تشمل جوانب تعليمية ومهارات اجتماعية ضرورية لتحقيق أهداف الشركات بكفاءة وفعالية وفيما يلي نوجز الشروط والمؤهلات التي يتطلبها هذا المجال:
- يجب الحصول على شهادة في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية من مؤسسة تعليمية معترف بها تستغرق أربع سنوات لاستكمالها، وكثيرًا ما يعتبر الأشخاص الحاصلون على خبرة عمل مماثلة لمدة أربع سنوات كخيار بديل مقبول.
- تمتلك خبرة قد تتجاوز الخمس سنوات في مجال إدارة الموارد البشرية.
- تمتع بخبرة تتجاوز الثلاث سنوات في مجال العلاقات العامة وتواصل الموظفين.
- الحصول على شهادات معترف بها دوليًا في مجال الموارد البشرية مثل شهادة PHR وشهادة SPHR.
- امتلاك القدرة على التواصل بشكل مؤثر مع الآخرين، لكسب النجاح في جميع التفاعلات.
- تمتلك خبرة قوية في مجال أجهزة الكمبيوتر، الأنظمة المعلوماتية، ونظم المعلومات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية HRIS.
- فهم كامل لمبادئ قانون العمل وامتلاك الكفاءة لتنفيذها بأساليب ملائمة بين العاملين.
- قدرة التفاعل الفعال شفهياً وكتابياً.
- القدرة على التفاعل مع أفراد مختلفين يمتلكون تنوعاً في المستويات الأكاديمية والمعتقدات الدينية.
- امتلاك مهارات حلّ النزاع.
- فهم الإحصاء والتمويل.
- القدرة على تعيين الأهداف والوصول إليها كجزء من فريق متماسك.
- تتمتع بدرجة كبيرة من الأمانة والكتمان والعدالة.
نختتم حديثنا حول خطوات التوظيف في الموارد البشرية، متطرقين لجميع التفاصيل ذات الصلة بالتشغيل في هذا المجال وللحصول على معلومات إضافية ندعوكم لتصفح المنصة التابعة لموقعنا الإلكتروني.
